TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Kouvolan Kiropraktiikka (HP Kiropraktiikka Oy) -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laatimispäivä: 23.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

HP Kiropraktiikka Oy
Y-tunnus: 3399697-5
Osoite: Kouvolankatu 12, 45100 Kouvola
Sähköposti: info@kouvolankiropraktiikka.fi
Puhelin: 0505514344

2. Rekisterin nimi

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen ja markkinointiviestinnän asiakasrekisteri.

3. Henkilötietojen kerääminen ja lähteet

Keräämme henkilötietoja kahdella tavalla:

1) Verkkosivujen yhteydenottolomake

Asiakas antaa itse tiedot:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• vapaaehtoinen viestikenttä

2) Evästeet

Verkkosivut käyttävät Squarespacen perusevästeitä, jotka keräävät teknisiä tietoja, kuten:

• IP-osoite (lyhennettynä/anonymisoituna)

• selaintyyppi ja päätelaitetiedot

• sivuston käyttö (esim. sivun katselut)

Näitä käytetään sivuston toiminnan mahdollistamiseen ja kävijätilastojen seurantaan.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelyn tarkoitukset

• asiakkaan yhteydenottoon vastaaminen

• ajanvarauksen valmistelu tai palvelua koskeva lisäviestintä

• asiakassuhteen ylläpito

• verkkosivujen toiminnallisuus ja turvallisuus

• anonymisoidut kävijätilastot (Squarespace)

Käsittelyn oikeusperusteet

• suostumus (yhteydenottolomake, evästeet)

• oikeutettu etu (asiakasviestintä ja sivuston kehittäminen)

• sopimuksen täytäntöönpano (yhteydenoton jälkeen mahdollinen ajanvaraus)

Terveystietoja ei kerätä verkkosivujen kautta.

5. Tietojen säilytys

Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään:

• enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde ala

• jos asiakas tulee hoitoon, tiedot siirretään potilas- / asiakasrekisteriin, jota säilytetään lain edellyttämällä tavalla (potilasasiakirjojen säilytysaika voi olla 12 vuotta tai pidempään)

Evästetietoja säilytetään Squarespacen omien käytäntöjen mukaisesti (yleensä 1 päivä – 2 vuotta).

Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

6. Tietojen suojaus

• Lomakkeen kautta saapuvat tiedot välittyvät suojatun (SSL) yhteyden kautta.

• Tiedot tallennetaan järjestelmiin, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä vuoksi.

• Tietoihin pääsy on rajattu salasanoin ja teknisin suojauskeinoin.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan jakaa seuraavasti:

Palveluntarjoajat

• Squarespace (verkkosivujen ja evästeiden tekninen toiminta)

• Sähköposti- tai lomakepalvelu, jota käytetään yhteydenottolomakkeen viestien vastaanottamiseen

Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja GDPR:n mukaisesti.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa itseäsi koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista (tietyin edellytyksin)

• rajoittaa käsittelyä

• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

• peruuttaa suostumus (esim. evästeet)

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyyntöihin vastataan kohtuullisessa ajassa (viimeistään 30 päivää).

9. Evästeet (cookies)

Sivustolla käytetään Squarespacen evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja analytiikan tuottamiseksi.

Voit hallita tai estää evästeitä selaimesi asetuksista.
Lisätietoja Squarespacen evästeistä: squarespace.com/cookie-policy (ei pakollinen linkittää, vapaaehtoinen).

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.
Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.